LEISTUNGSVERZEICHNIS
Verwaltung von Mietobjekten und Sondereigentum
Führung des Hauskontos durch
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Anlage eines Treuhandkontos als Hauskonto |
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| Prüfung der eingehenden Mieten | |||
| Prüfung der eingegangenen Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit | |||
| Durchführung der erforderlichen Überweisungen | |||
| Monatliche Abrechnung der Einnahmen (Mieten und Nebenkosten) und Ausgaben |
Abwicklung der Mietverhältnisse
| Suche nach neuen Mietern für die Wohn- oder Gewerbeeinheiten (evtl. Beauftragung leistungsfähiger Makler nach Abstimmung mit Eigentümer) | |||
| Abschluss der neuen Mietverträge | |||
| Abnahme (bei Auszug) und Übergabe (bei Einzug) der Wohn - oder Gewerbeeinheiten | |||
| Erstellung der Ableseprotokolle und Weiterleitung an Versorgungsunternehmen | |||
| An - und Abmeldung der Mieter bei den entsprechenden Versorgungsunternehmen |
Sonstige Verwaltungsaufgaben
| Vergabe und Kontrolle der Hausmeistertätigkeiten (evtl. Einstellung eines Hausmeisters) | |||
| Vergabe und Kontrolle der Hausreinigung (evtl. Einstellung einer Reinigungskraft) | |||
| Kontrolle der laufenden Mietzahlungen | |||
| Einleiten von Mahnungen bzw. Mahnverfahren bei verspäteter Mietzahlung | |||
| Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung | |||
| Beauftragung einer Abrechnungsfirma mit der Erstellung einer Heizkostenabrechnung | |||
| Anpassung der Mieten auf Grund des Ergebnisses der Betriebskostenabrechnung | |||
| Verwaltung der Mieterkonten einschließlich der Mietkautionen | |||
| Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter | |||
| Einleitung von Arbeiten zur Mängelbeseitigung | |||
| Abschluss von Wartungsverträgen (z.B. Heizung) auf Grundlage von Leistungsverzeichnissen zur Instandhaltung des Objektes | |||
| Beauftragung der Wartungsfirmen mit den notwendigen Arbeiten | |||
| Einleitung erforderlicher Maßnahmen im Havariefall (Abrechnung auf Stundenbasis) | |||
| Ansprechpartner der Mieter in allen Mietangelegenheiten | |||
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Mietinkasso einschließlich der Durchsetzung von Mahnbescheiden bis hin zur Erlangung eines Vollstreckungsbescheides und Durchsetzung von Räumungsansprüchen und Weiterverfolgung der Mietansprüche durch Übertragung der vorstehenden Leistungen an einen Rechtsanwalt. (Die Kosten des RA-es und Gerichtsgebühren sind vom Auftraggeber zu übernehmen).
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| Durchführung von Mietanhebungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen einschließlich der erforderlichen Vorleistungen. |